Настройка срока хранения удаленных элементов с помощью консоли Exchange.

Для того, что бы изменить число дней хранящихся удаленных писем на сервере Exchange (напомню, по умолчанию это 14 дней) для одного ящика, необходимо зайти в "консоль Exchange- Recipient Configuration- Mailbox", выбрать необходимого пользователя, зайти в свойства, выбрать Storage Quotas (в Exchange2010 это вкладка Mailbox Settings), убрать галочку Use mailbox database defaults и указать необходимое количество дней.

Если вы хотите, что бы данные настройки касались не одного пользователя, а почтовой базы и соответственно всех пользователей кто находиться в этой базе (если у них стоит галочка использовать настройки базы- Use mailbox database defaults), то необходимо:
Для Exchange 2010- открыть консоль Exchange зайти в Organization Configuration- Mailbox выбрать вкладку Database Management.
Для Exchange2007 - открыть консоль Exchange зайти в Server Configuration вкладка Database Management

Выбрать необходимую базу, зайти в ее свойства, выбрать вкладку Limits и вручную прописать количество дней хранящихся удаленных писем

Настройка срока хранения удаленных элементов с помощью Exchange Management Shell.

Если вы привыкли работать в Exchange  Shell туже самую процедуру можно выполнить с помощью нее. Для этого запускаем Exchange Management Shell. Если вы хотите изменить срок хранения писем для одного пользователя введите
Set-Mailbox «Mail» -RetainDeletedItemsFor "количество дней" -UseDatabaseRetentionDefaults $false

где,
RetainDeletedItemsFor- определяет количество дней, которое будет использоваться.
UseDatabaseRetentionDefaults- параметр выключает настройки по умолчанию (убирает галочку Use mailbox database defaults)
Пример:
Set-Mailbox Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. -RetainDeletedItemsFor 30.00:00:00 -UseDatabaseRetentionDefaults $false

Для изменения срока хранения удаленных писем для почтовой базы, необходимо воспользоваться командой:

Set-MailboxDatabase –Identity "Mailbox" –DeletedItemRetention "количество дней"

Пример:

Set-MailboxDatabase –Identity mailbox1 –DeletedItemRetention 30.00:00:00

Для просмотра статистки о удаленных письмах, используйте команду
Get-MailboxStatistics «Mail» | Select *Deleted*
Пример:
Get-MailboxStatistics Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. | Select *Deleted*

Восстановление удаленных писем с Exchange.

Для того, что бы восстановить удаленные письма из Outlook 2010, необходимо зайти в вкладку "Папки- Восстановить удаленные элементы", после нажатия появиться список писем, которые возможно восстановить, выбираете письмо и нажмите сверху кнопку восстановления.

Надеюсь данная статья помогла вам правильно настроить срок хранения писем в Exchange и сэкономила не мало вашего времени.