Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013

Четверг, 19 сентября 2013 13:56

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013

Комментарии (11)

Оцените материал

(11 голосов)

Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты. В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.

Открываете Outlook 2007 нажимаете "Сервис"- "Параметры".

В открывшемся окне параметров выбираете вкладку "Сообщение" нажимаете кнопку "Подписи".

Нажимаете кнопку "Создать", вписываете имя подписи и нажимаете "Ок".

Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем "Ок".

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.

Запускаете Outlook 2010 нажимаете "Файл"- "Параметры".

В окне параметров Outlook выбираете "Почта" и справа нажимаете кнопку "Подписи".

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.

Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.

Запускаете Outlook 2013, нажимаете "Файл".

Выбираете "Параметры".

В окне параметров Outlook выбираете "Почта" и справа нажимаете кнопку "Подписи".

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.

Информация для администраторов Exchange:

Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010).

Я очень надеюсь, моя статья помогла Вам! Просьба поделиться ссылкой с друзьями:

Похожие материалы (по тегу)

Здравствуйте. Подскажите, что нужно сделать, что бы при вставке рисунка с логотипом компании, этот самый логотип размещался слева, а текст самой подписи с правой стороны прямо возле логотипа, а не только снизу и сверху картинки. Перечитала массу статей по созданию и редактированию подписей в аутлуке 2010, но никто и ничего по этому поводу не пишет. Инструментарий который я вижу позволяет просто вставить рисунок, но не позволяет редактировать размещение текста. И вообще, возможно ли редактирование положения рисунка, который вставляется в подпись.

Ответить

+1 # Nick 18.09.2015 17:36

Здравствуйте. Необходимо открыть подпись в HTML и сделать там картинку слева, текст справа. Вот только как добиться, что бы Outlook открыл подпись в HTML еще не нашел.

Ответить

-1 # Вероника C 05.10.2015 13:42

Если вдруг найдете как открывать в HTML подпись, напишите пожалуйста об этом. Если я найду как решить проблему то тоже обязательно отпишусь. Спасибо.

Ответить

0 # Nick 05.10.2015 19:33

ОК. Договорились.

Ответить

0 # Вероника С 10.11.2015 12:36

Пошуршала еще по интернет-сети и нашла как решить этот вопрос.
Создаете подпись со всеми необходимыми вам данными так как это рассказано в выше приведенной статье. Вставляете картинку как получается (я ставила под текстом подписи). Потом в проводнике в адресной строке вводите следующий путь к файлам: %AppData%\Micro soft\Signatures \
В Signatures лежат файлы всех подписей. Я взяла файлы моей подписи в том числе и картинку (файлы имеют соответствующее название - такое же как и название подписи в Outlook). Отправила эти файлы человеку который в HTML-коде указал, что моя картинка должна размещаться слева от текста подписи (я сама в HTML-коде ноль полный :lol:

). Человек прислал мне исправленные файлы. Я их скопировала с тем же именем которое и было (т.е. они скопировались с заменой старых файлов) в папку Signatures. И теперь Outlook подтягивает сам нужную подпись с нужным мне размещением картинки.

Ответить